Quangngaijob.com gởi đến các ứng viên thông tin tuyển dụng việc làm tại KCN Tịnh Phong – Quảng Ngãi, hãy đọc kĩ thông tin tuyển dụng trước khi nộp hồ sơ nhé. Chúc các bạn may mắn !

viec-lam-quang-ngai

Việc làm Quảng Ngãi

Công ty TNHH Việt Quang – Tuyển gấp: Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Yêu cầu:

1. Nữ, tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, lao động tiền lương, kinh tế. Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tuyển dụng từ 3 năm trở lên
2. Am hiểu công tác quản lý nhân sự, công tác hành chính.
3. Am hiểu về kiểm soát, định mức lao động, tính lương, chế độ
4. Có thể tham gia xây dựng quy định, quy chế, quy trình làm việc
5. Am hiểu Luật lao động, BHXH
6. Có kiến thức cơ bản về ISO 9001: 2008 hoặc 9001:2015
7. Sử dụng tốt các phần mềm Word, Exl
8. Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt, chịu áp lực công việc cao
9. Sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu

Mô tả công việc:

1. Công tác nhân sự:

a) Tham gia tuyển dụng và duy trì nhân sự: Tổ chức và phối hợp thực hiện theo quy trình tuyển dụng từ bước tiếp nhận nhu cầu đến bước ký hợp đồng lao động;
b) Đào tạo, huấn luyện, hội nhập nhân sự: Tổ chức và phối hợp thực hiện các phương án/chương trình đào tạo; huấn luyện, phổ biến các quy chế, quy định, nội quy, chính sách,… của Công ty cho người lao động;
c) Hỗ trợ các Bộ phận về công tác nhân sự, điều kiện và môi trường làm việc; Kết hợp đánh giá nhân viên thử việc, tổ chức ký hợp đồng chính thức;
d) Thực hiện, duy trì các chính sách nhân sự, chế độ lao động theo quy định của nhà nước và của công ty; Tham gia công tác khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, điều động;
e) Triển khai và kiểm tra thực hiện các thông báo, quyết định,… của Giám đốc công ty;
f) Cập nhật xử lý thông tin nhân sự toàn công ty, lưu giữ hồ sơ nhân sự, theo dõi và xử lý dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân của CBCNV(quá trình làm việc, khen thưởng kỷ luật, thăng tiến, …);
g) Lập các thủ tục tiếp nhận lao động, HĐLĐ, giải quyết chế độ chính sách (thôi việc, sa thải, khen thưởng, kỷ luật, điều động … theo nội quy, quy định Công ty và Nhà nước,…);
h) Theo dõi việc chấp hành nội quy, kỷ luật. Tổng hợp xếp loại, đánh giá nhân sự;
i) Giải quyết khiếu nại, thắc mắc, kiến nghị liên quan đến nhân sự, chính sách, chế độ và các vi phạm về lao động, kỷ luật,…

2. Công tác hành chính:

a) Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, in ấn, quản lý trang thiết bị văn phòng, VPP, đồ bảo hộ lao động, quản lý và sử dụng dấu của Công ty theo đúng quy định;
b) Quan hệ với các tổ chức, đơn vị bên ngoài để giải quyết vấn đề liên quan đến công tác hành chính, xã hội;
c) Tổ chức thực hiện biện pháp bảo đảm an toàn sản xuất, an ninh trật tự, bảo vệ tài sản .
d) Xây dựng, củng cố quan hệ lao động: Tham gia xây dựng hoạt động Công đoàn, tổ chức đời sống, phong trào văn hóa văn nghệ thể dục thể thao,…;
e) Tổ chức công tác lễ tân, sự kiên, hội họp; Xây dựng và duy trì nề nếp, tác phong, văn hóa công ty;

3. Công tác tham mưu:

a) Tham mưu cho Trưởng Phòng TCHC trong lĩnh vực thuộc về hành chính nhân sự;
b) Tham vấn, đóng góp ý kiến cho các Bộ phận trong việc các vấn đề liên quan đến hành chính nhân sự;

4. Công tác tiền lương, chính sách nhân sự, chế độ lao động và các khoản bảo hiểm:

a) Theo dõi, tổng hợp công, phép, chế độ và tính lương, trợ cấp, phụ cấp và các khoản thanh toán khác cho người lao động theo đúng quy chế lương của công ty;
b) Quản lý hồ sơ lương và các hồ sơ đề bạt, thăng tiến cũng như giấy đề nghị tăng lương hay kỷ luật hạ lương;
c) Lên kế hoạch chi trả lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ liên quan theo định kỳ;
d) Lập các thủ tục để trích đóng BHXH, BHYT, thuế thu nhập của CBNV theo chính sách của công ty, cơ quan bảo hiểm, chế độ phúc lợi toàn công ty;
e) Thực hiện đối chiếu và báo cáo về BHXH, lao động với các cơ quan chức năng;
f) Theo dõi và quản lý các loại hợp đồng dịch vụ, hồ sơ liên quan đến bảo hiểm tai nan, lập thủ tục hồ sơ tai nạn.

5. Công tác quản lý hồ sơ và bảo mật:

Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ của công ty và bảo mật theo quy định của công ty.

6. Công tác soạn thảo, xây dựng văn bản.

a) Soạn thảo các văn bản hành chính, văn bản giao dịch được phân công hoặc theo phạm vi chức năng nhiệm vụ;
b) Đề xuất, sửa đổi các quy chế, quy trình, quy định, hệ thống văn bản, biểu mẫu đang áp dụng để ngày càng hoàn thiện;
c) Nghiên cứu, xây dựng, soạn thảo hệ thống văn bản quản lý, điều hành: quy chế, quy định, quy trình,… theo chức năng.

7. Thực hiện và theo dõi việc thực hiện công tác ISO.
8. Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp, Trưởng phòng hoặc Giám đốc giao.
9. Tham gia xây dựng và áp dụng ISO 0991:2008 hoặc 9001:2015

B- NHIỆM VỤ PHỤ:

1. Thư ký cho các cuộc họp Công ty;
2. Thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty khi được phân công, ủy quyền.

Hồ sơ nộp về:

Công ty TNHH Việt Quang
Lô c6, đường 02, KCN Tịnh Phong, Quảng Ngãi
(hồ sơ phô tô ko cần công chứng)

Hoặc nộp CV qua mail: hovanthanh.ns@gmail.com
Liên hệ: 0918668717 Mr Thành